Anmeldung zum Vereinsregister durch den Notar: Gründung, Änderung im Vorstand und Auflösung eines Vereins
Die Eintragung eines Vereins in das Vereinsregister ist ein entscheidender Schritt, der die fachkundige Unterstützung eines Notars erfordert. An dieser Stelle möchten wir Ihnen die Rolle des Notars bei der Anmeldung zum Vereinsregister – einschließlich der Gründung, Änderung und Auflösung eines Vereins – näher vorstellen.
Ist für die Anmeldung zum Vereinsregister ein Notar erforderlich?
Ja, für die Anmeldung zum Vereinsregister ist ein Notar zwingend erforderlich. Änderungen im Vereinsregister können nur über den Notar vorgenommen werden. Der Notar erfüllt bei diesem Prozess folgende wichtige Funktionen:
- Beglaubigung der Unterschriften für die Eintragung ins Vereinsregister
- Prüfung der Dokumente für die Anmeldung zum Vereinsregister
- Rechtliche Beratung zur Vereinsgründung, -änderung oder -auflösung
- Einreichung der Anmeldung beim zuständigen Vereinsregister
Die notarielle Mitwirkung ist nicht nur bei der Gründung, sondern auch bei späteren Änderungen im Verein, wie Vorstandswechsel oder Satzungsänderungen, erforderlich. In allen Fällen stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und die Eintragung ins Vereinsregister reibungslos verläuft.
Nutzen Sie unser Online-Formular „Vereinsregister“, um mit uns in Kontakt zu treten und uns bereits erste Informationen zu Ihrem Anliegen mitzuteilen.
Welche Unterlagen sind für die Anmeldung einer Vereinsgründung erforderlich?
Für die Anmeldung einer Vereinsgründung beim Notar benötigen Sie folgende Unterlagen:
- Gründungsprotokoll der Mitgliederversammlung: Dieses dokumentiert den Ablauf der Gründungsversammlung und die gefassten Beschlüsse.
- Von mindestens sieben Gründungsmitgliedern unterzeichnete Vereinssatzung: Darin sind die Grundregeln des Vereins festgelegt.
- Protokoll über die Wahl des ersten Vorstands: mit den genauen Abstimmungsergebnissen
- schriftliche Einverständniserklärungen der gewählten Vorstandsmitglieder: Dies dient der Bestätigung darüber, dass die Wahl von den Kandidaten angenommen wurde.
Diese Dokumente sind für die Vereinsgründung beim Notar unerlässlich. Wir prüfen sie sorgfältig, bevor wir die Anmeldung zum Vereinsregister vornehmen. Bei der Gründung eines Vereins als gemeinnützige Organisation können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein, wie etwa ein Nachweis über die Gemeinnützigkeit vom Finanzamt.
Welche Unterlagen sind für die Anmeldung von Änderungen im Verein erforderlich?
Für Änderungen im Vereinsregister, die über den Notar vorgenommen werden müssen, sind folgende Unterlagen nötig.
Bei Vorstandsänderungen:
- Protokoll der Mitgliederversammlung mit Wahlbeschluss
- Persönliche Daten der neuen Vorstandsmitglieder
- schriftliche Einverständniserklärungen der neuen Vorstandsmitglieder
Bei Satzungsänderungen:
- Einladung zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung
- Protokoll der Mitgliederversammlung mit Änderungsbeschluss
- Neuer Satzungstext (idealerweise mit Hervorhebung der Änderungen)
Für eine Änderung des Vorstands im Verein benötigen wir diese Unterlagen, um die Eintragung der Änderung zum Vereinsregister anzumelden. Bei einer Satzungsänderung im Vereinsregister sind ebenfalls notarielle Schritte erforderlich. Dabei prüfen wir, ob die Änderungen ordnungsgemäß beschlossen wurden und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Welche Unterlagen sind für die Anmeldung der Auflösung des Vereins erforderlich?
Für die Anmeldung der Vereinsauflösung durch den Notar sind folgende Unterlagen nötig:
- Einladungsschreiben mit Tagesordnung
- Protokoll der Mitgliederversammlung mit dem Auflösungsbeschluss und Annahme der Wahl zu Liquidatoren
Nach Vorlage dieser Dokumente erstellen wir eine Anmeldung zum Vereinsregister für die Abmeldung des Vereins.
Gebühren: Wie hoch sind die Kosten für eine Anmeldung zum Vereinsregister?
Die Kosten für eine Anmeldung zum Vereinsregister setzen sich aus den Notargebühren und den Gerichtskosten zusammen und fallen in der Regel wie folgt aus:
- Vereinsgründung: ca. 75-150 Euro
- Vorstandsänderung: ca. 30-70 Euro
- Satzungsänderung: ca. 50-100 Euro
- Vereinsauflösung: ca. 50-100 Euro
jeweils zzgl. USt.
Zu beachten ist jedoch, dass die Kosten für einen Notartermin zur Vereinsregistereintragung je nach Gegenstand variieren können. Beispielsweise können die Kosten für die Eintragung eines neuen Vorstands ins Vereinsregister geringer ausfallen als bei einer Vereinsgründung. Faktoren, die die Kosten beeinflussen, sind unter anderem die Komplexität der Änderungen und der Umfang der zu prüfenden Dokumente. Es ist ratsam, im Vorfeld ein Beratungsgespräch mit uns zu führen, bei dem eine genaue Kostenaufstellung erfolgen kann.
Termin: Welche Vereinsmitglieder müssen beim Notar erscheinen?
Bei allen Anmeldungen zum Vereinsregister reicht es, wenn die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder erscheinen, bei Einzelvertretungsberechtigung in der Regel der erste oder zweite Vorsitzende. Diese müssen:
- ihre Identität durch einen amtlichen Ausweis nachweisen;
- die notwendigen Dokumente im Original vorlegen;
- die Anmeldung zum Vereinsregister vor dem Notar unterschreiben.
Der Notar spielt eine zentrale Rolle bei allen rechtlich relevanten Schritten im Leben eines Vereins, von der Gründung bis zur Auflösung. Unsere Mitwirkung gewährleistet die Rechtmäßigkeit der Eintragungen im Vereinsregister und schützt die Interessen Ihres Vereins und seiner Mitglieder. Für weitere Informationen oder eine Terminvereinbarung stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Notare Dr. Goetze und Dr. Rezori: Ihr Partner in Krefeld für Anmeldungen zum Vereinsregister
Als erfahrene Notarkanzlei in Krefeld bieten wir Vereinen umfassende Beratung und Unterstützung, wenn es um die Gründung, Änderungen oder die Auflösung geht. Bei Registeranmeldungen stehen wir Vereinen mit fundierter rechtlicher Expertise zur Seite. Besonders wichtig ist es uns dabei, alle rechtlichen Aspekte verständlich zu kommunizieren und die anstehenden Angelegenheiten effizient abzuwickeln.